Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, spectracerd.com ziyaretçilerinin ve bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusunun kimliği
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Spectrace Teknoloji tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Adres: Medeniyet Teknopark Üsküdar Alanı, Ünalan Mahallesi, Ünalan Caddesi No:1, A Blok D: 2-D, Üsküdar / İstanbul
- E-posta: info@spectracerd.com
- Telefon: +90 216 606 45 55
- Web sitesi: spectracerd.com
2. İşlenen kişisel veriler
Sitemiz üzerinden yalnızca sizin paylaştığınız veriler ile siteyi kullanmanızdan doğan teknik veriler işlenir. Hangi formu doldurduğunuza göre işlenen veriler değişir:
| Kanal | Veri kategorisi | İşlenen veriler |
|---|---|---|
| İletişim formu (/contact) | Kimlik, iletişim, mesleki deneyim | Ad soyad, şirket, e-posta, telefon, konu, mesaj içeriği |
| Görüşme talebi (/request-a-meeting) | Kimlik, iletişim, mesleki deneyim | Ad soyad, unvan, şirket, çalışan sayısı, e-posta, telefon, konu, mesaj içeriği |
| Broşür talebi (/brochure) | Kimlik, iletişim, mesleki deneyim | Ad soyad, şirket, e-posta |
| Kariyer başvurusu (/careers) | Kimlik, iletişim, mesleki deneyim, özlük | Ad soyad, e-posta, ilgilenilen alan, mesaj içeriği, özgeçmiş dosyasında yer verdiğiniz bilgiler |
| Site kullanımı | İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret edilen sayfalar, yönlendiren adres, çerez kimlikleri |
Özgeçmişinizde sağlık, ceza mahkûmiyeti, inanç, üyelik gibi özel nitelikli kişisel veri paylaşmamanızı öneririz; bu veriler başvurunuzun değerlendirilmesi için gerekli değildir.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Başvuru, talep ve sorularınızın alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
- Sizinle iletişim kurulması ve talebinizin gerektirdiği bilgilendirmenin yapılması
- Çözüm ve hizmetlerimizin tanıtılması, ticari ilişki öncesi görüşmelerin yürütülmesi
- Kariyer başvurularının değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi
- Site güvenliğinin sağlanması, otomatik ve kötü amaçlı form gönderimlerinin engellenmesi
- Site kullanımının ölçülmesi ve içeriğin geliştirilmesi (yalnızca açık rızanızla)
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum taleplerinin karşılanması
4. İşlemenin hukuki sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
| İşleme | Hukuki sebep (KVKK m. 5) |
|---|---|
| İletişim, görüşme ve broşür taleplerinin karşılanması | 5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması; 5/2-f: Meşru menfaat |
| Kariyer başvurusunun değerlendirilmesi | 5/2-c: Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması |
| Site ve form güvenliğinin sağlanması | 5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaati |
| Analitik çerezler ve ziyaret ölçümü | 5/1: Açık rıza (çerez bandından verilir, her zaman geri alınabilir) |
| Tanıtım ve pazarlama iletileri | 5/1: Açık rıza |
| Yasal saklama ve yetkili kurum taleplerinin karşılanması | 5/2-a: Kanunlarda açıkça öngörülmesi; 5/2-ç: Hukuki yükümlülük |
5. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Verileriniz, spectracerd.com üzerindeki formları doldurmanız, bize e-posta göndermeniz veya telefonla iletişime geçmeniz hâlinde doğrudan sizden; teknik veriler ise siteyi kullanmanız sırasında çerezler ve sunucu kayıtları aracılığıyla otomatik yollarla elde edilir.
6. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz ticari amaçla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz. Verileriniz yalnızca aşağıdaki kapsamda, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak paylaşılır.
Yurt içinde aktarım
- Hukuki uyuşmazlık hâlinde avukatlarımız ve bağımsız denetim/mali danışmanlık hizmeti aldığımız kuruluşlar
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari merciler
Yurt dışına aktarım
Sitemizin işletilmesinde kullandığımız aşağıdaki hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu nedenle teknik verileriniz söz konusu sağlayıcılar tarafından yurt dışında işlenebilir. Aktarımlar KVKK'nın 9. maddesi uyarınca, analitik hizmetler bakımından açık rızanıza; diğerleri bakımından aktarımın sözleşmenin ifası veya meşru menfaat için zorunlu olmasına dayanır.
| Hizmet sağlayıcı | Amaç | Aktarılan veri | Dayanak |
|---|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. (ABD) | Sitenin barındırılması, dağıtımı ve güvenliği; form doğrulaması (Turnstile) | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, istek kayıtları | Meşru menfaat (m. 5/2-f) |
| Google Ireland Ltd. / Google LLC (AB, ABD) | Ziyaret istatistiklerinin ölçülmesi (Google Analytics 4) | Çerez kimliği, kısaltılmış IP adresi, cihaz ve kullanım verisi | Açık rıza (m. 5/1) |
| Google LLC (ABD) | Sitede gömülü videoların oynatılması (youtube-nocookie.com) | IP adresi, cihaz ve oynatma verisi | Yalnızca videoyu başlatmanız hâlinde; meşru menfaat (m. 5/2-f) |
| Google LLC (ABD) | İletişim sayfasındaki ofis konumu haritası (Google Haritalar) | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi | Meşru menfaat (m. 5/2-f) |
Sitedeki tüm fotoğraflar kendi sunucumuzdan sunulur; görsel yüklenirken üçüncü bir sunucuya bağlanılmaz. Analitik çerezlere onay vermemeniz hâlinde Google Analytics yüklenmez ve bu kapsamda yurt dışına veri aktarımı yapılmaz. Onayınızı dilediğiniz zaman sayfa altındaki Çerez tercihleri bağlantısından geri alabilirsiniz. Ayrıntılar için Çerez politikası sayfamıza bakabilirsiniz.
7. Kişisel verilerin saklanma süreleri
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| İletişim, görüşme ve broşür talepleri | Talebin sonuçlandırılmasından itibaren 2 yıl |
| Kariyer başvuruları ve özgeçmişler | Başvuru tarihinden itibaren 1 yıl |
| Ticari ilişkiye dönüşen görüşmelere ait kayıtlar | İlişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl (Türk Borçlar Kanunu zamanaşımı) |
| Çerez onay kaydı | 1 yıl |
| Sunucu ve güvenlik kayıtları | En fazla 12 ay |
| Analitik veriler (Google Analytics) | En fazla 14 ay |
8. Veri güvenliği
Kişisel verilerinizi yetkisiz erişime, kayba ve hukuka aykırı işlenmeye karşı korumak için KVKK'nın 12. maddesi kapsamında idari ve teknik tedbirler uygularız: site genelinde HTTPS ile şifreli iletişim, formlarda bot doğrulaması, verilere görevi gereği ihtiyaç duyan ekip üyeleriyle sınırlı yetki, hizmet sağlayıcılarımızla gizlilik taahhütleri ve erişim kayıtlarının tutulması.
9. İlgili kişi olarak haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğması hâlinde buna itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
10. Başvuru yolları
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad soyadınızı, imzanızı (yazılı başvuruda), T.C. kimlik numaranızı (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adresinizi, varsa e-posta ve telefon bilgilerinizi ve talebinizin konusunu belirtmeniz gerekir.
- Yazılı olarak: Islak imzalı dilekçeyle şahsen veya noter aracılığıyla Medeniyet Teknopark Üsküdar Alanı, Ünalan Mahallesi, Ünalan Caddesi No:1, A Blok D: 2-D, Üsküdar / İstanbul adresine
- E-posta ile: Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@spectracerd.com adresine
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile: İmzalı başvurunuzu info@spectracerd.com adresine
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
11. Çerezler
Sitede kullanılan çerezler, türleri, süreleri ve onayınızı yönetme yolları Çerez politikası sayfasında ayrıntılı olarak açıklanmıştır. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin genel ilkeler için Gizlilik politikası sayfasına bakabilirsiniz.
12. Metindeki değişiklikler
Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler veya veri işleme süreçlerimizdeki güncellemelere bağlı olarak değiştirilebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; sayfa başındaki tarih son güncelleme tarihini gösterir.