Seri numarası ile ürün sorgulama, ürünün üzerindeki benzersiz numaranın üreticinin kaydında bulunup bulunmadığını ve daha önce nerede okutulduğunu kontrol eder. Barkod aynı türdeki bütün ürünlerde aynıdır; seri numarası ise tek bir birime aittir. Kopyalanmış bir kod ilk okutmada gerçek görünebilir, çünkü numara gerçekten üreticiye aittir. Kopyayı ele veren, aynı numaranın sonraki okutmalarıdır.
Ambalajdaki üç numara neyi tanımlar?
Barkod (GTIN) ürünün türünü tanımlar: aynı marka, içerik ve ambalaj boyutundaki bütün ürünler aynı barkodu taşır. Parti (lot) numarası aynı koşullarda, genellikle aynı vardiyada ya da aynı hammaddeyle üretilen grubu tanımlar. Seri numarası tek bir birimi tanımlar ve ikinci bir üründe bulunmaz. Sorgulamadan anlamlı bir sonuç almak için ilk ikisi yetmez; bu yüzden aşağıdaki akış seri numarası taşıyan ürünler için geçerlidir. Hangi ürünün birim düzeyinde numaralandırılması gerektiğini ürün takip sistemi kurulumu yazısında ele aldık.
Karekodu okutunca arka planda ne olur?
Seri numarası çoğu zaman bir karekod içinde taşınır. GS1 Digital Link standardı, ürün numarasını parti, seri numarası ve son kullanma tarihiyle birlikte bir web adresi yapısında kodlamanın standart yöntemidir; aynı kod hem kasada okunur hem de markanın belirlediği çevrim içi bilgiye yönlendirir.
Okutmanın ardından sorgu dört adımda ilerler:
- Kod okunur; ürün numarası, parti ve seri numarası ayrıştırılır.
- Numara üreticinin kaydıyla karşılaştırılır: bu numara üretildi mi, hat çıkışında etkinleştirildi mi?
- Numaranın geçmişine bakılır: hangi partiden çıktı, hangi depoya ve pazara sevk edildi, daha önce kaç kez ve nerede okutuldu?
- Kullanıcıya sonuç gösterilir: geçerli, daha önce okutulmuş, kayıtta yok ya da geri çağrılmış.
Üçüncü adım sorgunun asıl değeridir. Yalnızca numaranın varlığına bakan bir sorgu, kopyayı ilk okutmada yakalayamaz.
Kopyalanan kod nasıl anlaşılır?
Karekod bir baskıdır; fotoğrafı çekilip başka bir ambalaja basılabilir. Kopyalanan bir numara kayıtta dört biçimde iz bırakır:
- Tekrarlanan okuma: tek bir birime ait numara farklı kişiler tarafından defalarca okutulur.
- Coğrafi tutarsızlık: aynı numara kısa süre içinde birbirinden uzak şehirlerde okutulur.
- Sevkiyat dışı konum: numara, ürünün hiç sevk edilmediği bir bölgede ya da kanalda okutulur.
- Etkinleştirilmemiş numara: numara hat çıkışında hiç okutulmamıştır, yani kayıtta üretilmiş görünmez.
Bu sinyaller ancak birim düzeyinde anlam taşır. Tek bir kutuya ait numaranın yüz kez okutulması bir uyarıdır; aynı partideki on bin ürünün paylaştığı numaranın yüz kez okutulması ise beklenen bir durumdur.
Sorgu sonucuna ne kadar güvenilir?
Sonuç, kaydın ne kadar eksiksiz tutulduğu kadar güvenilirdir. Dört nokta belirleyicidir.
Hat çıkışı kaydı. Etiket ürüne uygulandığı anda okutulup etkinleştirilmezse kayıtta "üretilmiş" görünen ama hiç ürüne yapışmamış numaralar oluşur. Fire olan, rulodan artan ya da kaybolan etiketler bu boşluğun kaynağıdır; konuyu etiket hesabı yazısında ayrıntılı anlattık.
Zincirdeki okutmalar. Depo ve distribütör okutmaları yoksa, bir numaranın "beklenmedik bir yerde" okutulduğunu söylemek için gereken referans da yoktur.
Sonucun dili. "Geçerli" ile "daha önce okutulmuş" arasındaki fark ekranda açıkça yazmazsa, ilk okutmayı yapan kişi yanlış bir güven duyabilir. İkinci sonuç, ürünün kendisi hakkında bir hüküm değil, numaranın geçmişi hakkında bir bilgidir ve öyle sunulmalıdır.
Kodun okunabilirliği. Baskısı zayıf, sürtünmeyle silinen ya da kıvrımlı bir yüzeye denk gelen kod okunamaz. Okunamayan kod gerçek ürünü doğrulamaz, kopyayı da yakalamaz. Kodun yeri, boyutu ve baskı yöntemi bu yüzden etiket tasarımının parçasıdır.
Tagvex'te sorgulama nasıl işler?
Tagvex ürünlere ihtiyaca göre parti ya da birim düzeyinde benzersiz numara verir ve numarayı mevcut etiket düzenine yerleştirir; partiden birime sonradan geçilebilir. Etiket hat çıkışında okunarak kayda geçer, depo, distribütör ve bayi noktalarındaki el değişimleri aynı kayıtta toplanır. Firma ekibi, bayi ya da tüketici ürünü mobil uygulamayla okuttuğunda sonuç bu kayda göre verilir; aynı kodun beklenmedik bir yerde ya da tekrar tekrar okutulması kayıtta işaretlenir. Kapsam çözümler sayfasında.
